Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Корпоративный организатор мероприятий
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем корпоративного организатора мероприятий, который будет отвечать за планирование, координацию и проведение различных корпоративных событий для наших клиентов. Ваша задача — создавать уникальные и запоминающиеся мероприятия, соответствующие целям и ценностям компании-заказчика. Вы будете работать с разными отделами, подрядчиками и поставщиками, чтобы обеспечить безупречное выполнение каждого этапа подготовки и реализации мероприятия. В обязанности входит разработка концепции, составление бюджета, выбор площадки, организация питания, техническое обеспечение, оформление, а также контроль за логистикой и таймингом. Корпоративный организатор мероприятий должен уметь работать в условиях многозадачности, быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях. Важно уметь выстраивать коммуникацию с клиентами, понимать их потребности и предлагать креативные идеи, которые помогут достичь поставленных целей. Кроме того, вы будете анализировать эффективность проведённых мероприятий, собирать обратную связь и готовить отчёты для руководства. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и стремитесь создавать незабываемые события, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация корпоративных мероприятий различного масштаба
- Разработка концепций и сценариев событий
- Составление и контроль бюджета мероприятия
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и площадками
- Координация работы команды и распределение задач
- Обеспечение технического и логистического сопровождения
- Контроль за оформлением и декором мероприятий
- Ведение документации и отчетности по проектам
- Сбор и анализ обратной связи от участников
- Решение возникающих проблем в процессе подготовки и проведения мероприятия
- Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов
- Соблюдение сроков и стандартов качества
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (желательно в сфере управления, маркетинга или PR)
- Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
- Отличные коммуникативные и организаторские навыки
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Креативность и инициативность
- Знание рынка подрядчиков и поставщиков
- Навыки ведения переговоров и заключения договоров
- Владение офисными программами и специализированными сервисами
- Ответственность и внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте организации корпоративных мероприятий.
- Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятиях?
- Какие инструменты вы используете для планирования и контроля задач?
- Как вы определяете потребности клиента и предлагаете решения?
- Опишите случай, когда вам пришлось работать с ограниченным бюджетом.
- Какие критерии успешного мероприятия для вас наиболее важны?
- Как вы мотивируете команду на достижение результата?
- Какие тренды в организации мероприятий вы считаете актуальными?
- Как вы собираете и анализируете обратную связь после события?
- Готовы ли вы к работе в нестандартное время и командировкам?
- Какие сложности вы встречали при работе с подрядчиками?
- Какие мероприятия вам особенно запомнились и почему?
